| BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐPĐ ngày tháng
năm 2025 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Phương Đông)
Tên ngành: Văn thư – lưu trữ (Archive – conservation)
Mã ngành, nghề: 6320302
Trình độ đào tạo: Cao đẳng
Hình thức đào tạo: Chính quy
Đối tượng tuyển sinh:
– Người có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông;
– Người có bằng tốt nghiệp trung cấp và có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông hoặc giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông hoặc đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông theo quy định.
Thời gian khóa học: 03 năm
1. Giới thiệu chương trình/mô tả ngành, nghề đào tạo:
– Ngành văn thư lưu trữ là công việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, sử dụng, khai thác một cách khoa học các tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Chương trình đào tạo sinh viên chuyên ngành văn thư – lưu trữ có phẩm chất chính trị và đạo đức nghề nghiệp, được trang bị những kiến thức cơ bản về lý luận và phương pháp nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.
– Sinh viên có kiến thức và thực tiễn về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội có liên quan; có kỹ năng thực hành; có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo giải quyết những vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ góp phần vào sự nghiệp phát triển ngành văn thư lưu trữ, ngành Nội vụ, và kinh tế – xã hội của đất nước.
- Mục tiêu đào tạo
2.1. Mục tiêu chung:
– Đào tạo cử nhân Văn thư – lưu trữ có phẩm chất chính trị, đạo đức và sức khỏe tốt; nắm vững kiến thức và kỹ năng chuyên sâu Văn thư – lưu trữ; có phong thái tự tin, năng động trong giao tiếp; có tư duy và khả năng làm việc độc lập; có năng lực cập nhật và tự bổ sung kiến thức theo yêu cầu công việc; có khả năng tổng hợp và đề xuất ý kiến, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ liên quan đến chuyên môn.
– Ngành, nghề liên quan trực tiếp đến vị trí làm việc về văn thư, lưu trữ, thư ký và lễ tân những công việc cần thực hiện như soạn thảo, quản lý văn bản,…; thu thập bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu,…; tiếp và đãi khách, xây dựng chương trình kế hoạch,…; đón tiếp khách, chuẩn bị hội họp, chuẩn bị phòng làm việc cho lãnh đạo,…
– Môi trường làm việc của người làm văn thư là tại các văn phòng của các cơ quan như: Cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.
– Bối cảnh làm việc luôn đòi hỏi người làm công tác văn thư phải cập nhật kiến thức và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư do bộ nội vụ quy định cũng như nội quy, quy chế tại các cơ quan. Cần phải thường xuyên học tập để nâng cao trình độ, mở rộng kiến thức xã hội; rèn luyện tính cẩn thận, chi tiết, rõ ràng; xây dựng ý thức nghề và sự say mê nghề nghiệp, có ý thức bảo vệ môi trường, năng lực sáng tạo, ứng dụng được khoa học kỹ thuật, công nghệ 4.0 đáp ứng nhu cầu công việc.
– Có khả năng thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn Quản trị văn phòng; Nghiệp vụ thư ký; Văn thư – Lưu trữ theo vị trí công việc, có phương pháp đánh giá kết quả công việc chuyên môn một cách độc lập và chính xác.
2.2. Mục tiêu cụ thể:
2.2.1. Kiến thức:
– Trình bày được những kiến thức cơ bản về chính trị, văn hóa, xã hội, pháp luật, quốc phòng an ninh, giáo dục thể chất theo quy định.
– Trình bày được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan nhà nước;
– Xác định chính xác nhiệm vụ của người làm Văn thư – lưu trữ, như: lập kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi biên bản; lập hồ sơ công việc;
– Liệt kê được các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi; phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;
– Mô tả được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, gồm: thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; tổ chức xây dựng công cụ tra tìm tài liệu; thống kê tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
– Trình bày được các loại văn bản, các thông tin về thành phần thể thức của văn bản quản lý; các yêu cầu và phương pháp lập một hồ sơ; ý nghĩa, tác dụng của tài liệu lưu trữ; các nguyên tắc và tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ
– Trình bày được nội dung các công việc trong nhiệm vụ thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ cơ quan; các tác dụng và phương pháp làm mục lục hồ sơ; các bước trong quy trình bảo quản tài liệu lưu trữ; các bước trong quy trình chỉnh lí một phông tài liệu hoặc một khối tài liệu;
– Trình bày được nội dung các công việc trong nhiệm vụ phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc, cấp bản sao, chứng thực lưu trữ;
– Trình bày được nội dung các công việc trong quy trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ.
2.2.2. Kỹ năng:
– Lập được kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức được các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi được biên bản thành thạo;
– Lập được kế hoạch và tổ chức đón tiếp và tiễn khách; chuẩn bị được đầy đủ cơ sở vật chất, bố trí, sắp xếp phòng họp, hội nghị, hội thảo; chuẩn bị được phòng làm việc cho lãnh đạo;
– Trình bày được các quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ;- Vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính;
– Nhập đúng thông tin bìa hồ sơ, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi; đánh máy chữ và sử dụng được các phương tiện sao in tài liệu;
– Làm được một số công việc trong chỉnh lý một phông tài liệu lưu trữ; phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức; xử lý được các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư, hành chính tổng hợp, lưu trữ, thư ký, lễ tân;
– Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến một cách thành thạo, chuyên nghiệp;
– Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi một cách thành thạo, chuyên nghiệp;
– Sao và ban hành bản sao văn bản thành thạo theo đúng các bước của quy trình;
– Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị; lập được hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự; hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ; làm thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thành thạo theo đúng quy định; mô tả được thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa chỉ;
– Lựa chọn được những tài liệu có giá trị đưa vào lưu trữ để bảo quản; Sắp xếp được tài liệu trong các kho lưu trữ;
– Thực hiện được một số công việc trong nhiệm vụ thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
– Thống kê được hồ sơ tài liệu; làm thành thạo các công việc vệ sinh kho, các thiết bị bảo quản và vệ sinh tài liệu lưu trữ;
– Sử dụng đươc các máy móc, thiết bị bảo quản tài liệu thông thường;
– Phục vụ được các nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu tại phòng đọc, cấp bản sao, chứng thực lưu trữ; sao và ban hành bản sao văn bản thành thạo theo đúng các bước của quy trình;
– Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị; lập thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;
– Làm thủ tục và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định; – Thực hiện đúng thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa chỉ;
– Ứng dụng được công nghệ thông tin vào soạn thảo trên máy tính, xử lý văn bản đi, đến; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng; sử dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành; sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho nghề như Word, Excel, Power point, Teamviewer….
– Hướng dẫn được nghiệp vụ văn thư, hành chính tổng hợp, lưu trữ, thư ký, lễ tân cho công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan, tổ chức;
– Sử dụng được ngoại ngữ cơ bản, đạt bậc 2/6 trong Khung năng lực ngoại ngữ của Việt Nam; ứng dụng được ngoại ngữ vào công việc chuyên môn của nghề.
2.2.3. Mức độ tự chủ và trách nhiệm
– Làm việc độc lập, tổ chức làm việc theo nhóm hiệu quả;
– Có đạo đức, lương tâm nghề nghiệp trong sáng;
– Có ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tính nghiêm túc, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác;
– Có tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu của công việc.
– Tuân thủ quy định công tác văn thư lưu trữ hiện hành.
- Vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp:
Sau khi tốt nghiệp người học có năng lực đáp ứng các yêu cầu tại các vị trí việc làm của ngành, nghề bao gồm:
– Văn thư;
– Lưu trữ;
– Lễ tân văn phòng;
– Thư ký văn phòng.
Có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn.
- Khối lượng kiến thức và thời gian khóa học:
