PHÒNG TUYỂN SINH

GIỚI THIỆU

Phòng Tuyển sinh thực hiện các công tác tuyển sinh cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và tuyển sinh các chương trình liên kết đào tạo đại học. Hiện nay, Phòng Tuyển sinh có 06 nhân sự, gồm: 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng Phòng và 04 nhân viên.

📘 Địa chỉ: Phòng 03 – Tầng 1, Khu Hành chính
☎ Điện thoại: 0968.433.633 – 0913.247.365
🔰 Website: https://cpd.edu.vn/phong-tuyen-sinh
🔰 Facebook: https://fb.com/phuongdongquangnam
🔰 Email: tuyensinh@cpd.edu.vn

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

I. CHỨC NĂNG

1. Chức năng trong công tác quản lý

  • Tham mưu, đề xuất cơ chế, chính sách trong hoạt động tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp của Trường.
  • Xây dựng hệ thống thực hiện công tác tuyển sinh và hỗ trợ sinh viên.

2. Các chức năng chính trong công tác thực hiện

  • – Tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyển sinh các ngành, hệ đào tạo do Nhà Trường tổ chức.
  • – Hỗ trợ sinh viên:

+ Hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập: tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc trong quá trình học;

+ Hỗ trợ về chỗ ở, y tế, pháp luật, tư vấn hướng nghiệp, thông tin việc làm.

– Quan hệ doanh nghiệp và giới thiệu việc làm sau khi tốt nghiệp.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác tuyển sinh

Xây dựng kế hoạch tuyển sinh đại học và các trình độ đào tạo khác của trườnng.

Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh hằng năm.

Tham mưu, xây dựng các văn bản triển khai công tác tuyển sinh của Trường.

Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác tuyển sinh đối với Hội đồng tuyển sinh và cơ quan chủ quản.

Quản lý Hồ sơ tuyển sinh.

Tổng hợp, dự toán kinh phí tuyển sinh hằng năm của Nhà trường.

2. Công tác tư vấn hỗ trợ sinh viên

Hướng dẫn, triển khai thực hiện các văn bản quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế và các quy chế, nội quy, quy định của Trường đối với sinh viên.

Hỗ trợ, hướng dẫn tân sinh viên trong việc đăng ký nội trú, ngoại trú;

Tiếp nhận thông tin, ý kiến phản hồi ban đầu của sinh viên và phối hợp với Phòng, Khoa liên quan giải quyết các vấn đề liên quan;

Hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Trường về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng và các chính sách có liên quan đến sinh viên;

Đề xuất danh sách sinh viên có hoàn cảnh khó khăn trình Ban giám hiệu xét giải quyết, tạo điều kiện để sinh viên học tập.

Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Hành chính tổng hợp để tổ chức các chương trình sự kiện sinh viên chào mừng các ngày lễ, hội, góp phần tạo sân chơi và phát triển kỹ năng mềm cho sinh viên.

Công tác tuyên truyền học tập chính trị – tư tưởng theo Chủ trương của Đảng và nhà nước;

Phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến về văn hóa học đường, quy tắc ứng xử văn hóa của sinh viên, tổ chức các cuộc thi xây dựng hình ảnh, hình mẫu và nét đẹp sinh viên.

Xây dựng sân chơi vui mà học đối với sinh viên

Phối hợp với Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên tổ chức các Phong trào thi đua, giao lưu giữa các đơn vị trong và ngoài Trường nhằm rèn luyện sức khỏe, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao; Xây dựng và triển khai các câu lạc bộ về văn hóa, thể thao thu hút sinh viên tham gia và rèn luyện nâng cao thành tích thể thao, văn thể mỹ; Xây dựng và phát triển CLB học thuật nhằm duy trì và phát huy khả năng, nâng cao thành tích của sinh viên trong học tập, nghiên cứu khoa học.

Phối hợp với bộ phận Y tế triển khai Y tế học đường:

Tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên khi vào nhập học, tư vấn, chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định;

Triển khai công tác Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn cho sinh viên toàn Trường.

Tổ chức tuyên truyền, phòng chống bệnh tật, vệ sinh môi trường;

Tổ chức hoạt động giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên, giáo dục kỹ năng sống khỏe, sống lành mạnh trong sinh viên;

Phối hợp với cán bộ y tế tại Trường để kịp thời giải quyết các trường hợp ốm đau, tai nạn và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên.

3. Công tác quan hệ doanh nghiệp – việc làm

Quan hệ doanh nghiệp

  • Chủ động xây dựng kế hoạch và kết nối và liên hệ, hợp tác với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp liên quan đến ngành đào tạo nhằm hỗ trợ, giới thiệu việc làm cho sinh viên.
  • Theo dõi thông tin tuyển dụng lao động của các đơn vị, tổ chức liên quan để chủ động kết nối đến sinh viên.
  • Thống kê và Lập danh sách các tổ chức, doạnh nghiệp cơ quan có liên quan đến lĩnh vực đào tạo và việc làm của sinh viên.

Công tác Hướng nghiệp, khởi nghiệp và việc làm sinh viên

  • Chủ trì, phối hợp các đơn vị trong Nhà trường tổ chức các hoạt động về ngày hội giới thiệu việc làm cho sinh viên;
  • Tổ chức các lớp đào tạo tư vấn hướng nghiệp, khởi nghiệp cho sinh viên.

Công tác cựu sinh viên

  • Xây dựng quy chế và tổ chức thực hiện công tác Cựu Sinh viên của Trường, thống kê danh sách cựu sinh viên và phụ trách tổ chức Ban Liên lạc Cựu Sinh viên cấp Trường
  • Phối hợp với các Khoa thành lập CLB Cựu Sinh viên cấp Khoa và phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện liên quan đến cựu sinh viên.

4. Công tác khác

  • Công tác đảm bảo chất lượng
  • Xây dựng và thực hiện các văn bản quản lý, điều hành các hoạt động chức năng nhiệm vụ của Phòng theo hướng dẫn của công tác đảm bảo chất lượng;
  • Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá kết quả tuyển sinh, quản lý và hỗ trợ sinh viên;
  • Tổ chức khảo sát lấy ý kiến sinh viên và các bên liên quan trong các hoạt động của Phòng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH phân công./.